Перетаскивая карточки между списками, вы можете легко отслеживать свой прогресс и сохранять концентрацию на приоритетах, что делает Trello очень эффективным инструментом GTD. Asana — лучший выбор среди веб-приложений GTD, особенно когда речь идет об удаленном сотрудничестве. Этот инструмент управления проектами и задачами предлагает множество функций, таких как отслеживание задач, управление проектами и общение в команде, что делает его лучшим приложением для работы и совместной работы. Хотя Asana предлагает бесплатный план, подходящий для личного использования, она по-настоящему сияет, когда вы используете ее в команде для повышения производительности и эффективности. Asana является лучшим программным обеспечением для управления проектами в различных отраслях, поэтому Asana — отличный вариант для тех, кто стремится улучшить свой опыт GTD.
лучше всего подходит для применения метода Дэвида Аллена. Лучше всего то, что все эти опции программного обеспечения GTD полностью бесплатны для одного пользователя! Прочтите, чтобы узнать, какой из этих шести вариантов программного обеспечения Getting Things Done лучше всего подходит для вас. Приложение также позволяет делиться списками и делегировать задачи другим пользователям. Если вы являетесь пользователем Windows, вы будете рады узнать, что есть специальное приложение для Windows, которое позволит вам наслаждаться бесперебойной работой.
Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности. Evernote поставляется со встроенными шаблонами для https://deveducation.com/ различных типов заметок, таких как ежедневные дневники психического здоровья, графики выполнения обязанностей и трекеры привычек. Вы сможете устанавливать напоминания о важных задачах или сроках их выполнения, а также выбирать отдельные планы для отдельных людей и команд, чтобы еще больше расширить возможности GTD.
Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive. Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений. Основным недостатком Todoist является то, что система напоминаний предназначена только для премиум-пользователей (то есть платных). Это означает, что бесплатные пользователи Todoist должны внимательно проверять свой почтовый ящик на предмет предстоящих задач.
Things three — лучшее приложение для GTD, специально разработанное для пользователей iPadOS, macOS и iOS. Оно позволяет создавать списки дел, управлять проектами, устанавливать напоминания и отслеживать прогресс. Благодаря таким функциям, как быстрый ввод, настраиваемые списки, теги и представление «Сегодня», оно помогает вам оставаться организованным и расставлять приоритеты.
- Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.
- Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.
- Это стиль жизни, когда ты никогда не переживаешь о невыполненных задачах, — здесь все размеренно и последовательно, ты думаешь только о самом важном и не забываешь о дедлайнах, ведь у тебя «все ходы записаны».
- Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить.
- Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы.
- .
OmniFocus имеет вид календаря, который можно использовать для прогнозирования вашей наилучшей доступности при планировании новых задач. OmniFocus входит в набор других приложений для планирования, конспектирования и создания графиков, что делает его хорошим вариантом для тех, кто ищет другие приложения для повышения производительности. Firetask — это приложение GTD только для Mac и iOS, которое хорошо подходит для людей, работающих по проектам. В Firetask есть возможность делегировать задачи, назначая их своим контактам, хотя оно и не предлагает настоящего сотрудничества, как это делают полнофункциональные приложения для управления проектами. Другие функции GTD включают такие представления, как «Сегодня», показывающее все задачи, которые должны быть выполнены сейчас или отмечены звездочкой, и «Далее», показывающее предстоящие задачи и проекты.
Remember The Milk (лучшее Приложение Gtd Для Windows)
Веб-приложение Focuster, которое также доступно в мобильных браузерах, было создано для занятых предпринимателей, которым нужна помощь в управлении временем. Его отличительной особенностью является то, что оно автоматически проверяет ваш Календарь Google на наличие свободного времени, а затем составляет график выполнения задач. Вы сообщаете Focuster время выполнения задач и их продолжительность, а также свои рабочие и выходные часы, а он берет на себя все остальное. Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).
Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги. Прочитав « Как все делается» , я определил, какое программное обеспечение для управления проектами
Вы можете наслаждаться полной интеграцией календаря, одноразовыми, повторяющимися и локальными напоминаниями, а также легко делиться своими достижениями с другими, используя преимущества простых в использовании шаблонов. Microsoft To Do — это лучшее приложение GTD для пользователей Android, которым нужна программа для повышения продуктивности, которую можно использовать самостоятельно или в составе пакетов Microsoft. Вы можете сделать сложные задачи более управляемыми, разбив их на более мелкие. Вы можете добавлять сроки выполнения, устанавливать напоминания и наслаждаться бесшовной интеграцией с другими продуктами Microsoft, такими как Word, Excel и PowerPoint. Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.
Что Такое Продуктивность?
Любители standalone софта уже могут похвастаться «носимыми» версиями программ, которые умещаются на флешку, а поклонники web-а хвалятся тем, что их приложения начинают работать и без подключения к Сети. Мы много пишем о программах и путях использования их с максимальной пользой для вас, но главное в этом именно возможность выполнять что-то эффективнее, чем это было до знакомства с программой или подходом. Для того, чтобы помочь вам разобраться в длинном списке всего что мы рекомендовали по теме GTD, мы решили опубликовать мини-карту со ссылками на заметки.
Что касается интеграции со сторонними приложениями, Notion может подключаться к таким приложениям, как Google Calendar, Slack, Google Drive и Zoom, расширяя возможности GTD. Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. В рабочем пространстве может быть неограниченное количество Проектов — это удобно, когда в компании несколько отделов, и на каждый можно сделать свой Проект. Или такая система пригодится фрилансеру, который ведёт несколько проектов. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». В первый список из Inbox будешь переносить важные и срочные задачи, а во второй — неважные и несрочные (чтобы определить, какие задачи куда нужно перенести, воспользуйся матрицей Эйзенхауэра).
Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс. В нем есть особое «место для хаоса» (аналог папки «Входящие» в приложении Tick Tick), куда можно быстро помещать прилетевшую информацию, внезапные идеи, а разбираться с ними и структурировать уже потом. Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время, сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее.
У Дэвида Аллена есть список программных инструментов, которые он рекомендует на своем веб-сайте . В Gmail и Google Календаре уже давно есть свой встроенный список задач, но с телефона их посмотреть долго было нельзя. А потом Google назвал всё это Google Задачи и выпустил приложения на iOS и Android. Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. Можно отслеживать время, которое сотрудники тратят на задачи, и отслеживать загруженность.
Issues 3 — Лучшие Для Визуализации Прогресса
Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список.
GTD означает Getting Things Done, что является одновременно названием книги и методом работы, разработанным Дэвидом Алленом. Getting Things Done содержит как всеобъемлющие теории о личной продуктивности, так и пошаговый подход к организации всего, что вам нужно сделать. Как уже упоминалось, важным принципом GTD является концентрация на нужных задачах в нужное время. Такие слова, как «дом» и «офис», часто встречаются в списке задач GTD. Кроме того, GTD поощряет быстро записывать любые задачи или идеи, которые приходят вам в голову, чтобы вы могли выкинуть их из головы и сохранить на потом, не отвлекаясь от того, чем вы занимаетесь в данный момент. Кроме того, редактировать задачи в приложении проще и чище, чем на бумаге, будь то изменение приоритетов, переназначение сроков выполнения или изменение формулировок, чтобы конкретизировать то, что вам нужно сделать.
ClickUp, приложение для управления проектами и совместной работы в команде, является отличным инструментом GTD для тех, кому требуется бесшовная интеграция с другими приложениями. 2do — это многофункциональное приложение для GTD, доступное только для Mac и устройств iOS. 2do поддерживает аудиозаметки, оценку времени для задач, просмотр календаря и тонкую детализацию для добавления напоминаний. Каждая задача может иметь уникальное напоминание в определенное время с мелодией, всплывающим сообщением или любым другим способом, который вы настроите для нее. Это недорогое приложение не предлагает совместной работы, но вы можете обмениваться списками при синхронизации через Apple Reminders.
Platforms . Wrike, как и Todoist, позволяет пользователям создавать папки и задачи.
Оно также не позволяет создавать новые задачи по электронной почте, если только вы не синхронизируете его через Toodledo и не используете опцию электронной почты, предусмотренную в этом приложении. Хотя Zendone требует немного времени, чтобы научиться правильно пользоваться, это мощное приложение GTD, как только вы освоите его. Как и другие приложения GTD, Zendone предоставляет различные разделы для записи, просмотра и обработки ваших задач и мыслей. В нем также есть множество других функций GTD, например, пометка элементов по контексту, добавление оценки времени и указание того, сколько энергии требует задача. Хотя Zendone не поддерживает создание задач по электронной почте, вы можете сделать это с помощью интеграции с Evernote.
Если вы следуете методологии GTD или думаете о ее внедрении, вам нужно приложение, созданное для работы с этой уникальной системой. Хотя существуют сотни приложений для ведения дел, которые вы можете использовать, мы протестировали более 30 вариантов, чтобы найти 10 лучших приложений для GTD. Getting Things Done® и GTD® являются зарегистрированными торговыми марками компании Дэвида Аллена. Any.do — это универсальное приложение GTD с отмеченным наградами удобным дизайном, которое идеально подходит как для управления личными, так и профессиональными задачами. Оно легко синхронизируется со всеми устройствами, включая iOS, Android, Mac, Windows, iWatch, Wear OS, Siri и Google Assistant. Благодаря широким возможностям, таким как чат в реальном времени, бесшовная интеграция с другими инструментами и централизованная организация, Any.do — это мощное, но доступное решение для управления задачами.
Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы. Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера или iPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на gtd система разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе. В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание.
Заинтересованы в программном обеспечении с аналогичными функциями? Пользователям Windows лучше всего подойдет Remember the Milk, а пользователи Mac могут склониться к Things three. Чтобы принять наиболее обоснованное решение, определите свои приоритеты и воспользуйтесь бесплатными планами или пробными версиями, предлагаемыми этими инструментами. Таким образом, вы сможете убедиться, что выбрали идеальное приложение GTD, соответствующее вашим уникальным потребностям и предпочтениям.